Polityka prywatności

1.1. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji BeeTEAM (dalej: „Aplikacja").

1.2. Administratorem danych osobowych jest INFO VERITI POLSKA ADAM KNIEWSKI SPÓŁKA JAWNA, z siedzibą przy ul. Serwituty 23, 02-233 Warszawa, Polska, NIP: 5222854188 (dalej: „Administrator").

1.3. Aplikacja została opracowana przez MyAppka Software Development (myappka.dev).

1.4. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych można uzyskać pod adresem e-mail: info@infoveriti.pl.

2.1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• stanowisko pracy,
• dział/oddział,
• dane dotyczące aktywności w aplikacji (zgłoszenia, ankiety, nagrody).

3.1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• funkcjonowania aplikacji BeeTEAM i zarządzania kontami użytkowników,
• obsługi zgłoszeń i problemów pracowniczych,
• przeprowadzania ankiet i badań satysfakcji,
• zarządzania systemem nagród i motywacji,
• zapewnienia komunikacji między pracownikami a zarządem,
• generowania raportów i analiz dotyczących funkcjonowania organizacji.

3.2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o pracę),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w zakresie zarządzania organizacją),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika na określone funkcjonalności).

4.1. Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe i techniczne,
• MyAppka Software Development w zakresie niezbędnym do utrzymania i rozwoju aplikacji,
• przełożonym i działowi HR w zakresie niezbędnym do realizacji celów biznesowych,
• organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

4.2. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim do celów marketingowych.

5.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• trwania stosunku pracy lub współpracy z organizacją,
• wynikający z przepisów prawa (np. przechowywanie danych kadrowych),
• niezbędny do realizacji uzasadnionych interesów administratora, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od zakończenia stosunku pracy.

6.1. Każdy użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania błędnych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie.

6.2. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem pod adresem info@infoveriti.pl.

6.3. Każdy użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

7.1. Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych:

• szyfrowanie danych w transmisji i przechowywaniu,
• autoryzacja dostępu do danych,
• regularne kopie zapasowe,
• monitoring bezpieczeństwa systemu,
• szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych.

8.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności.

8.2. Użytkownicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach za pośrednictwem aplikacji lub e-mail.

8.3. Aktualna wersja polityki prywatności będzie zawsze dostępna w aplikacji.